Full-service douanekantoor voor import van dierlijke producten
De invoer van dierlijke producten verloopt onder strikt toezicht van douane- en controleautoriteiten. Elk dossier vraagt een correcte aangifte, sluitende traceerbaarheid en - waar nodig - veterinaire keuringen.
Portalis begeleidt u bij elke stap van dit traject, van bij de eerste aangifte tot en met logistieke ondersteuning. We combineren onze jarenlange ervaring met nauwgezette kennis van de reglementering en logistieke expertise. Onze dienstverlening omvat drie domeinen die onlosmakelijk verbonden zijn met de import van vis en vlees: douanevertegenwoordiging, veterinaire keuringen en transport.
Douanevertegenwoordiging
Zorgvuldige begeleiding voor een snelle vrijgave
Elke zending van verse en diepgevroren dierlijke producten brengt een complex pakket aan douaneformaliteiten met zich mee. De regels verschillen per product, per herkomstland en per bevoegde instantie. Bij Portalis zorgen we voor een nauwkeurige en vlotte afhandeling van uw douanedossier. We volgen uw dossier van de eerste aangifte tot de vrijgave of doorvoer van de zending.
We ondersteunen u onder meer bij:
opmaak en indiening van invoer-, uitvoer- en transitaangiften
juiste indeling van de goederen volgens de douanenomenclatuur
correcte berekening van invoerrechten
bepaling en documentatie van (preferentiële) oorsprong
aanvraag van certificaten van oorsprong
fiscale vertegenwoordiging en btw-aangifteverplichtingen
begeleiding bij de tijdelijke opslag in entrepot of onder douanetoezicht
nauw contact en directe communicatie met de douane voor snellere vrijgave
Dankzij onze bijzondere kennis van de complexe regelgeving, onze jarenlange ervaring met douaneprocedures voor dierlijke producten en onze nauwe contacten met de douane zorgen we voor een correcte en vlotte afhandeling van uw douanedossier.
Veterinaire keuringen
Professioneel contact met het FAVV
Bij de invoer van dierlijke producten uit derde landen zijn veterinaire controles verplicht en strikt gereglementeerd. Ze vinden plaats bij een erkende grenscontrolepost en omvatten zowel documentcontrole als - indien nodig - een fysieke keuring of bemonstering.
Portalis volgt deze procedures nauwgezet op. We zorgen voor de administratieve voorbereiding, de communicatie met het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) en de praktische coördinatie ter plaatse. Bij staalnames of bijkomende labo-analyses zorgen we voor het transport, de opvolging van de analyses en het dossierbeheer. Ook bij niet-conformiteiten nemen we het dossier proactief in handen.
We ondersteunen u onder meer bij:
controle van de gezondheidscertificaten van het land van oorsprong
opmaak en tijdige indiening van het CHED-document in TRACES
coördinatie met de grenscontrolepost van aankomst
reservatie van tijdslots voor fysieke keuringen
begeleiding bij staalnames en opvolging van labo-analyses
vervoer van stalen naar een erkend labo met behoud van de koelketen
verwerking van vangstcertificaten
behandeling van opmerkingen of weigeringen door het FAVV
volledige opvolging tot en met vrijgave van de zending
Wij kennen de vereisten per producttype en per land van oorsprong. Daardoor kunnen we uw dossier correct opmaken en gepast anticiperen of reageren.
Logistiek en containertransport
Gespecialiseerd transport voor vis en vlees
Naast de douaneformaliteiten en keuringen coördineert Portalis ook het verdere transport van uw zending. We organiseren het weg-, spoor- of binnenvaartvervoer rechtstreeks met onze vaste transportpartners en stemmen alles af op de timing van de vrijgave. Zo wordt uw container zonder tijdverlies aangeleverd op de losplaats, aansluitend op de inklaring.
Omdat we het transport zelf inplannen en opvolgen, kunnen we snel bijsturen bij onverwachte vertragingen, wijzigingen in planning of extra controles. Ook bij temperatuurgevoelige goederen voorzien we de nodige technieken voor monitoring en beheersing.
We ondersteunen u onder meer bij:
organisatie van containervervoer per vrachtwagen, trein of binnenschip
transportplanning gekoppeld aan het moment van vrijgave
opvolging van temperatuurgecontroleerde containers (reefer, genset)
aansluiting en controle van koelcontainers op terminals
afstemming met keuringen op de losplaats
communicatie met terminals, vervoerders en magazijnen
Door de combinatie van douanebegeleiding, keuringen en logistiek houden we het hele traject onder controle, van aankomst in de haven tot de fysieke levering van de goederen op locatie.
“Portalis is uniek in de manier waarop ze douane, keuring en logistiek integreert in één traject. Die aanpak zorgt ervoor dat dossiers beter opgevolgd worden en klanten niet met versnipperde communicatie blijven zitten.”
Pieter Floryn, General Manager van Portalis
Meer info over onze dienstverlening?
Meer info over onze aanpak of diensten? Of wilt u een vrijblijvende offerte? Neem contact met ons op of vul onderstaand formulier in. Onze medewerkers helpen u graag verder.